Iedere dag verzamelt een AI-agent nieuws voor me. Een andere zet de adresgegevens van mijn boekkopers klaar voor de uitgever. Weer een andere zoekt uit welke films er in de buurt draaien en wat recensenten ervan vinden.
Steeds meer terugkerende klussen laat ik door AI uitvoeren. Hieronder stel ik mijn zeven assistenten voor, laat ik zien hoe mijn verkoopassistent werkt en leg ik uit hoe je zelf kunt beginnen.
Mijn nieuwsredacteur houdt mijn vakgebied en interesses bij
Iedere dag verzamelt de agent nieuws over AI, media en innovatie. Wekelijks zoekt hij voorbeelden van AI die de wereld een beetje beter maakt en kijkt hij hoe het gaat met mensen en bedrijven die ooit bij Top Names te gast waren.
Mijn persoonlijk assistent helpt me overzicht houden en mijn werk organiseren
Een agent bekijkt dagelijks mijn agenda en mail en laat me weten wat me te wachten staat en wat belangrijk is om op te reageren. Ook loopt hij mijn Mijn-OS (mijn digitale organisatie-systeem) kritisch langs en ordent en organiseert waar nodig.
Mijn verkoopassistent verwerkt de praktische kant van mijn boekverkoop.
Een agent onderzoekt het aantal boeken dat ik de vorige dag van Wat Blijft heb verkocht. Daarna haalt hij adresgegevens bij Stripe op en zet die in een verzenddocument voor de uitgever.
Mijn administratief medewerker bereidt mijn administratie voor en houdt vaste kosten bij
Een agent zet op een rij welke online abonnementen ik heb lopen en waar ik ook zonder kan. Verder worden rekeningen, aankopen en facturen in Dropbox geordend en krijgen ze een plek in de spreadsheet voor mijn boekhouder.
Mijn cultuurspotter volgt muziek en films die me persoonlijk interesseren
Een agent onderzoekt welke films in de Cineville-bioscopen in de buurt verschijnen en welke recensies ze hebben ontvangen. Een ander speurt naar nieuws rond artiesten die me interesseren.
Mijn interviewassistent helpt me gesprekken voorbereiden
Zodra ik een interviewafspraak in mijn agenda zet, maakt een agent een dossier: wat heeft deze persoon onlangs gedaan en gezegd, wat zijn mogelijke invalshoeken voor een gesprek?
Mijn notulist schrijft verslagen van gesprekken
Met mijn Pocket (een soort AI-recorder) leg ik gesprekken of vergaderingen vast waarna de agent een samenvatting, afsprakenlijst en takenlijst maakt.
Uitgewerkt: mijn verkoopassistent helpt boeken op weg
Via mijn site verkopen we het boek Wat Blijft. De adresgegevens van kopers staan bij betaaldienst Stripe. De uitgever heeft die gegevens nodig om de boeken te versturen. Mijn verkoopassistent maakt daar iedere dag een verzendoverzicht van.
Hier komen een aantal tools bij elkaar. De site voor Wat Blijft heb ik met Base44 gebouwd. De betaalgegevens staan zoals gezegd in Stripe. In een Google Sheet verzamel ik de data overzichtelijk voor mijn uitgever.
Ik zou dit allemaal stap voor stap met de hand kunnen doen, maar daar word ik niet vrolijk van. Doordat ik mijn agent van Base44 aan alle losse diensten heb gekoppeld, kan hij de juiste informatie verzamelen en overzichtelijk in de sheet plaatsen. Daar hoef ik niks aan te doen. Dat scheelt me tijd.
De opdracht is afgebakend: kijk naar de verkopen van gisteren, verzamel de gegevens die nodig zijn voor de verzending en maak daar een bruikbaar overzicht van.
Waar je in AI-chats gewend bent vragen te stellen en antwoorden te lezen, geef je een agent een terugkerende opdracht waarvoor hij informatie moet ophalen en verwerken. Ik controleer uiteindelijk het overzicht en stuur het vervolgens naar de uitgever.
Waarmee?
Er zijn veel tools waarmee je agents aan het werk kunt zetten. Zelf gebruik ik ChatGPT en Codex van OpenAI en Base44. Andere mogelijkheden zijn Claude Cowork van Anthropic en Grok Bot van xAI. Wat je ermee kunt doen en hoeveel je kunt automatiseren, verschilt per tool.
Werk je veel met Microsoft? Dan kun je ook daar beginnen. Met Microsoft 365 Copilot kun je eigen agents maken, bijvoorbeeld om informatie uit werkdocumenten toegankelijk te maken. Wil je een agent ook handelingen laten uitvoeren en verschillende systemen met elkaar verbinden, dan biedt Copilot Studio uitgebreidere mogelijkheden. Wat beschikbaar is, hangt af van je abonnement en de instellingen van je organisatie.
Mijn advies: kijk eerst wat er kan met de software die je al gebruikt. Kies één klus en onderzoek of je de benodigde informatie kunt koppelen en het gewenste resultaat kunt laten maken. Dat geeft je een concreet begin en een reden om pas verder te kijken als je iets mist.
En nu zelf aan de slag
Welk terugkerend klusje zou jij graag uit handen geven? Begin daar. Iets waarvan je goed kunt beoordelen of het goed is gedaan.
Zet je terugkerende activiteiten op een rij. Wat doe je iedere dag, week of maand? Denk aan informatie verzamelen, afspraken voorbereiden of gegevens overzetten.
Kies één klus om mee te beginnen. Welke kost je steeds tijd en hoeft niet per se door jou gedaan te worden?
Beschrijf de opdracht alsof je iemand inwerkt. Wat moet er gebeuren, welke informatie is nodig en hoe moet het resultaat eruitzien? Geef een voorbeeld van een goede uitkomst.
Regel toegang en spreek grenzen af. Welke bronnen of bestanden heeft de agent nodig? Wat mag hij zelfstandig doen en waarvoor wil je eerst toestemming geven? Begin eventueel met een bestand dat je zelf aanlevert. Daarmee kun je eerst testen of de agent de opdracht goed uitvoert. Daarna kijk je of je de bron rechtstreeks kunt koppelen en de taak automatisch kunt laten starten.
Laat de agent de taak één keer uitvoeren. Controleer het resultaat en scherp de opdracht aan. Ontbreekt er iets? Heeft hij iets verkeerd begrepen?
Maak er een vaste routine van zodra het goed werkt. Bepaal wanneer de agent aan de slag gaat en hoe jij het resultaat controleert.
Je eerste agent hoeft maar één ding goed te doen. Kies iets waarvan je volgende week al merkt: fijn dat ik dat niet weer zelf hoef uit te zoeken.
Vrienden,
Ik groet U!
Erwin Blom